個人情報保護方針

非営利活動法人森林浴音楽会（以下「当法人」といいます。）は、 法人運営に関わる支援者や受益者、会員等の全ての方のプライバシーを保護し、 皆様が安心して活動に参加できる環境・体制を整えるため、個人情報の保護に関する法律（個人 情報保護法）、その他の規範を遵守するとともに、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施い たします。

１ 個人情報の収集

（１）当法人は、運営・活動上の必要な範囲においてのみ適法かつ適正な方法で個人情報を収集 し、その利用目的は個人情報を提供していただく際に明示し、法令で認められる場合を除き、明 示した範囲内に限って利用します。

（２）当法人は、ご入会やご寄付、各種イベントやボランティア活動等にご参加いただく場合等、ご 本人の同意に基づいて、皆様から個人情報をご提供いただきます。

２ 個人情報の利用目的

当法人は、ご提供いただいた個人情報を下記目的以外で利用することはありません。 （１）当法人の活動に関するご報告やご連絡等を、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知ら せすること

（２）当法人の活動にボランティアとしてご参加頂くことの依頼、参加して頂いた場合の具体的な依 頼の内容等を郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすること

（３）当法人がボランティア保険の団体申込みを行うために、保護措置を講じた上で、社会福祉協 議会等を通じて損害保険会社にボランティア参加者の氏名・住所・電話番号を提供すること

（４）当法人において取扱う商品、サービス等を、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内す ること

（５）当法人や当法人の支援者が関連する団体が行なう各種イベント・キャンペーンの開催につい て、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること

３ 個人情報の管理

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改 ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の 徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理のための努力を行いま す。

４ 第三者への開示・提供の禁止

当法人は、皆様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合また は個人情報保護法で例外と認められている場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしま せん。

（１）ご本人の同意がある場合

（２）統計的なデータ等、個人を識別できない状態に加工した場合

（３）ボランティア保険の団体申込みを行う場合

（４）個々の事務を円滑に行うために、保護措置を講じた上で、皆様の個人情報をボランティア提 供先に開示する場合

（５）法令等により提供を求められた場合

５ 開示・訂正・削除請求への対応

ご自身の個人情報の内容についてご確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本 人確認を行った上で、誠意を持って速やかに対応いたします。

６ 法令・規範の遵守

当法人は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の 規範を遵守いたします。

７ 問合せへの対応

当法人は、保有する個人情報に対するお問合せに対して、受付、対応の体制を整備し、迅速に対 応いたします。

８ 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 また、本方針は適宜見直し、その改善に努めます。

特定非営利活動法人森林浴音楽会